プライバシーポリシー

株式会社メディカルフォース（以下「当社」といいます。）は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報を意味します。以下同じ。）を取り扱うものとします。

1.　基本方針
当社は、個人情報保護法を遵守するとともに、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。


2．個人情報の適切な取得
当社が取得する個人情報の種類は次のとおりとなります。
これには、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、年齢及び当社が提供するサービス（Medicalforceその他のサービス・ウェブサイト等、以下「当社サービス等」といいます。）を利用する際に提供されるデバイス情報、支払情報、行動履歴等が含まれます。
① 顧客情報及び当社サービス等のユーザー情報
② 従業員情報
③ 採用応募者情報
④ 業務委託先情報
⑤ 株主情報
なお当社は、個人情報を取得する場合には、適正かつ公正な方法にてこれを行うものとします。また、当社は、あらかじめ同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。


3.　利用目的
当社は、前項により取得する個人情報を以下の目的で利用します。
個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合、本人（個人情報保護法第2条第8項に定義される「本人」を意味します。以下同じです。）の同意がある場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、以下の目的以外に個人情報を利用することはありません。
なお、当社が提供するサービスの利用規約等において、個人情報の利用目的を別途定めている場合には、当該利用目的も含むものとします。
① 顧客情報、ユーザー情報
・当社サービス等における本人確認のため
・当社サービス等を提供するため
・当社サービス等に関する情報提供のため
・統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
・当社サービス等を改善するため（不正行為の監視、対策等も含みます。）
・当社の新しいサービスを研究・開発するため
・契約、利用規約等で禁じている行為等の調査・対応のため
・お問合せへの対応のため
・上記目的に付随する目的のため
② 従業員情報
・労務管理、社内手続のため
・給与、賞与等の支払のため
・業務上の連絡のため
・官公庁への届出、報告等のため
・就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
・上記目的に付随する目的のため
③ 採用応募者情報
・採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
・入社手続実施のため
・上記目的に付随する目的のため
④ 業務委託先情報
・業務上の連絡のため
・業務委託料等の支払のため
・契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
・上記目的に付随する目的のため
⑤ 株主情報
・会社法その他の法令に基づいた株主管理のため
・株主への通知、連絡のため
・官公庁への届出、報告等のため
・上記目的に付随する目的のため


4．適切な措置の実施
当社は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置を採ることによって、不正アクセス、漏えい等を防止し、適切な措置を採るよう努めます。


5．第三者提供
当社は個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人情報の第三者提供を行いません。
当社は、個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。


6.　個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付けるなどすることにより、必要かつ適切な監督を実施します。


7.　匿名加工情報
当社は、法令に従い匿名加工情報（個人情報保護法で定義する「匿名加工情報」をいいます。）を取り扱います。


8.　個人情報の開示、訂正等の請求
当社は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求があった場合、請求された方が本人であることを確認した後、個人情報保護法に従って対応いたします。
かかる請求を行う場合、第9項の窓口にご連絡下さい。

9.　お問合せ窓口
本プライバシーポリシーや前項の請求に関するお問合せは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先：info@medical-force.com

10.　クッキー及び Google アナリティクスの利用について
当社は、クッキーを使用しております。ブラウザーの設定により、クッキーの使用の制限等を行うことができますが、クッキーの使用を制限した場合、当社のサービスやウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がある点ご留意下さい。
また、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するために Google アナリティクスを利用しております。
データの収集、処理方法等の Google Analytics の詳細については、下記の URL をご参照ください。

11.　本プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

以上

東京都品川区西五反田三丁目6番21号
株式会社メディカルフォース
代表取締役：畠中翔一
2020年11月24日制定
2022年4月30日改定
2025年3月7日改定